Как заполнить путевой лист грузового автомобиля правильно


Путевой лист грузового автомобиля. Бланк и образец 2020 года

Для контроля работы водителя и автомобиля компании обязаны оформлять путевые листы. Это документ первичного учета. На их основании рассчитывают оплату труда водителю, списывают ГСМ, а также предъявляют заказчику сумму к оплате. Разберемся, как заполнить путевой лист грузового автомобиля с учетом новых правил, которые начали действовать 1 марта 2019 года.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П .xlsСкачать образец путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П .xls
Скачать пустой бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-С .xls Скачать образец путевого листа грузового автомобиля по форме 4-С .xls

Как работать с путевым листом

Заполняет бумагу уполномоченный на это сотрудник компании-владельца автомобиля — это может быть сам руководитель, бухгалтер или диспетчер. Делать это нужно до начала осуществления рейса, если его продолжительность больше, чем рабочая смена шофера, или до начала первого рейса, если за смену водитель делает не один рейс.

Если на один автомобиль оформляют несколько путевых листов, то дату, время и показания одометра указывают таким образом:

  • в лист водителя, выезжающего первым, вносят данные при выезде с парковки;
  • в лист водителя, заезжающего последним, — сведения при заезде автомобиля на парковку.

Важно! С 1 марта 2019 года, согласно приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2018 года №467, начали действовать нововведения. В частности данные с одометра нужно снимать при выезде и въезде с «парковки» (а не с «гаража»). Штампы при проведении предрейсового медосмотра автомобиля можно не ставить. ФИО, даты и личной подписи специалиста будет достаточно. Это касается как врача, так и механика (диспетчера).

Формы путевых листов грузовиков содержат отрывные талоны. Часть сведений в них вносит заказчик, часть — исполнитель. Талоны нужны, что выставить заказчику счет за оказанные посредством грузового автомобиля услуги.

Все путевые листы после их закрытия хранятся в бухгалтерии у собственника автомобиля или арендатора. На основании информации из путевого листа бухгалтер рассчитывает заработную плату водителю и списывает затраты на ГСМ и эксплуатацию транспортного средства.

Какой бланк использовать

Существует три формы путевых листов, рекомендованные государством. Это 4-П, 4-С и 4-М. 4-П применяют при повременной оплате труда, 4-С — при сдельной, а 4-М — при междугородних перевозках. Отличий в заполнении этих бланков практически нет.

Формы утверждены постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года №78, перестали быть обязательными к применению с начала 2013 года. На сегодняшний день эти бланки не содержат все необходимые для путевого листа реквизиты, однако их можно добавить с учетом требований, прописанных в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 года №152 (в него неоднократно вносили изменения). Например, печать в заголовке можно просто не ставить, дату осмотра на техническую исправность автомобиля можно просто дописать — добавить графу, как и дату проведения предрейсового медосмотра; ОГРН можно вписать к сведениям об организации, а слово «гараж» можно заменить на «парковка». Полученную форму необходимо утвердить в учетной политике компании.

Заполняем путевой лист грузовика (на примере доработанной 4-П)

Сначала необходимо указать:

  • Серию и номер путевого листа, дату его выдачи.
  • Наименование организации, ее код по ОКПО, адрес, номер телефона и ОГРН или ОГРНИП (согласно приказу Минтранса от 7 ноября 2017 года №476).
  • Срок действия листа. Здесь указывают дату: число, месяц, год.

Далее нужно указать информацию об автомобиле, водителе грузовика и т.д.:

  • Режим работы, номер колонны, бригады.
  • Марку ТС, номер парковки (ранее это был номер гаража).
  • Государственный, гаражный номер ТС.
  • ФИО водителя, его табельный номер.
  • Номер удостоверения, класс.
  • Вид лицензии, ее реквизиты.
  • Сведения о прицепах.

После этого следует таблица, куда надо вносить данные о выезде с парковки и возвращении на нее. Отмечают число, месяц, время, показания одометра.

Затем располагается таблица с информацией о движении горючего. Записываем: марку и ее код, сколько горючего выдано, сколько осталось по возвращении на парковку, время работы. Заправщик, механик и диспетчер должны расписаться в своих графах.

После этой таблицы механик и водитель расписываются в том, что сдали и приняли автомобиль.

В задании шоферу отмечают название и адрес заказчика, время прибытия к нему и отбытия от него, сколько часов работал водитель, сколько поездок совершил.

В талонах для предъявления заказчику фирма-исполнитель указывает:

  • Номер и дату составления путевого листа.
  • Оплачиваемое время.
  • Ездки.
  • Присутствовал ли экспедитор.
  • Пробег с грузом и всего.
  • Перепробег.
  • Тонны (массу перевезенных грузов).
  • Тоннокилометры.

На обороте талона заказчик должен указать:

  • Название компании-заказчика.
  • Марку автомобиля, прицеп, их номера.
  • ФИО и должность уполномоченного лица.
  • Время прибытия к заказчику, отбытия к заказчику.
  • Показания одометра.

Отрывной талон должен подписать таксировщик.

На обороте бланка надо отметить сведения о выполнении задания шофером: название фирмы-заказчика, показания приборов, время прибытия к заказчику, маршрут движения.

Также есть таблица для указания, были ли на линии простои, по какой причине и в какое время, какова их продолжительность. Ответственное лицо должно расписаться в подтверждение данных.

Далее расположены таблички, куда вносят сведения о расходе горючего, заработной плате водителя.

Кроме того, необходимо по каждому заказчику заполнить таблицу с такими сведениями (они повторяют данные на отрывных талонах для заказчиков):

  • Оплачиваемое время.
  • Ездки.
  • Присутствовал ли экспедитор.
  • Пробег с грузом и всего.
  • Перепробег.
  • Тонны (массу перевезенных грузов).
  • Тоннокилометры.

К сведению! Данные бумаги необходимо регистрировать в специальном журнале их учета. После «закрытия» путевого листа его хранят в бухгалтерии компании в течение 5 лет.

Как подготовить накладную

Экспресс Экспресс отгрузка

Товарно-транспортная накладная подходит для выездного экспресса из США.

Содержание международной накладной должно быть совместимо с накладной.

Товарно-транспортная накладная и счет-фактура должны быть написаны на английском языке. Китайский или другие языки не допускаются.

1. Информация грузоотправителя

Заполните подробную информацию о грузоотправителе.

2.Информация грузополучателя

Заполните подробную информацию получателя, пожалуйста, обратите внимание:

2.1 «Идентификационный номер налогоплательщика». Лучше предоставить идентификационный номер налогоплательщика, чтобы получить более подробную информацию. Специально для поставок в Тайвань в этой колонке должен быть указан налоговый идентификатор (компания) / номер идентификационной карты (личный) получателя.

2.2 «Почтовый индекс»: клиент должен правильно указать почтовый индекс получателя.

3. Подробная информация об отгрузке

Вам необходимо заполнить подробную информацию об отправке.Возьмите, например, сборные грузы, вам нужно перечислить всю подробную информацию. Столбец объявленного значения должен быть заполнен, если общее значение. Примечание:

3.1 Валюта должна быть заполнена долларом США "USD";

3.2 Источник должен быть заполнен кодом страны или региона. Например, материковая часть Китая - это "CN", Гонконг "HK", Тайвань "TW", Америка "US", Сингапур "SG" и т. Д.

4. Ссылка №

Это просто доступно для клиентов в зависимости от требований клиента.

5. Размеры в см

Вам необходимо заполнить наибольшее числовое значение длины, ширины и высоты (единица измерения: см) отгрузки, как рассчитать размерный вес? Для авиационной перевозки вы должны умножить вышеуказанные три значения, а затем поделить на 6000. Для перегрузки с перегрузкой просто умножьте вышеуказанные три значения и затем разделите на 12000.

6. Тип отгрузки

Вы должны выбрать между «DOC» или «Parcel».

7. Дополнительные услуги

Заполните название дополнительной услуги и тарифы, предлагаемые компанией.Поставьте галочку перед колонкой «Прочие», заполните название дополнительной услуги, а затем заполните фактический тариф в пропусках.

8. Сведения об отгрузке

Заполните общее количество штук, подлежащий оплате вес, расходы, фактический вес и общую стоимость перевозки груза. Итоговый фрахт равен дополнительным расходам на обслуживание плюс фрахт.

9. Оплата сборов

Точно заполните условия оплаты.

10. Подпись грузоотправителя

Грузоотправитель должен подписать на HAWB и заполнить фактическую дату доставки.

11. Подпись грузополучателя

Грузополучатель должен подписать на HAWB и заполнить фактическую дату получения груза.

Примечание: грузополучатель должен заполнить полное имя.

12. Замечания

Вы можете заполнить непонятную информацию в колонке замечаний в HAWB.

,

Как подготовить накладную

①, ②, ③, ⑨ должны быть заполнены заказчиком.

④, ⑤, ⑥, ⑦, ⑧ заполняются только SF.

Товарно-транспортная накладная подходит для всех исходящих экспресс в JP.

Содержание международных накладных должно быть совместимо с инвойсом.

Пожалуйста, четко заполните накладную только на английском языке.

information Информация о грузоотправителе

Заполните подробную информацию о грузоотправителе (название компании / наименование грузоотправителя / налоговый идентификатор грузоотправителя (* если грузоотправитель удерживает его) / номер телефона / почтовый индекс / адрес)

information Информация о грузополучателе

Заполните подробную информацию о Получателе (Название компании / Имя получателя / Идентификационный номер налогоплательщика (* если получатель удерживает его) / Тел. № / Почтовый индекс / Адрес, Город, Провинция, Страна)

  • Идентификатор налога получателя: Пожалуйста, заполните 10-значный код CR (регистрационный номер импортеров и экспортеров) для поставок в Китай (отправка только на Тайвань): Вам лучше предоставить налоговый идентификатор получателя для беспрепятственного прохождения таможенной очистки.
  • Если получатель является компанией, его отдел или ответственное лицо должны быть заполнены правильно.

③ Описание содержания

  • Пожалуйста, укажите конкретное название продукта, детали или материал. Пожалуйста, не пишите только «ЧАСТИ» или «ОБРАЗЕЦ».
  • Пожалуйста, заполните каждый пункт
  • Для беспрепятственного выполнения таможни вам необходимо заполнить подробную информацию об отправке, такую ​​как описание, количество, цена за единицу, общая стоимость, валюта и происхождение.
  • Валюта должна быть заполнена долларом США (USD), японской иеной (JPY) или китайским юанем (RMB: в случае, если грузополучатель находится только в материковой части Китая)
  • Заявленная стоимость для таможни: Пожалуйста, заполните стоимость в соответствии с продажной ценой или заменой товара для декларирования таможенным органам. Заявленная стоимость необходима и для некоммерческих товаров.
  • Если вы отправляете только документы, пожалуйста, заполните «Документ»

Details Детали отгрузки

Персонал нашего автосервиса проверит и заполнит эту часть.

⑤ Сервис

Пожалуйста, выберите наш сервис, на который вы хотели бы подать заявку.

⑥ Расходы

Пожалуйста, заполните только общее количество пакетов. Другие будут сделаны нашими сотрудниками станции технического обслуживания.

⑦ Оплата сборов

Вы можете выбрать из Sipper, Receiver или 3 или Party.

Пожалуйста, заполните номер счета SF, если вы хотите заплатить этим счетом

Даже если вы выберете Receiver или 3 номер , вы будете требовать оплаты в случае, если они не платят

, векселя пошлины и налоги до

Вы можете выбрать, кто платит пошлины и налоги.В случае пустого, получатель платит.

При оплате грузоотправителя выберите «Грузоотправитель» и заполните «DDP» в «Примечаниях»

⑨ Подпись

Пожалуйста, ознакомьтесь с условиями SF на обратной стороне накладной и заполните подпись с датой доставки.

⑩ Самовывоз

Если вы хотите забрать посылку самостоятельно, пожалуйста, заполните «✔» в поле.

Bill Air Way Bill №

12-значный идентификационный номервашей посылки и возможность запрашивать или отслеживать на веб-сайте или в службу поддержки.

⑫ Ссылочный номер (опция)

Пожалуйста, используйте этот столбец для вашего удобства.

⑬ Примечания

Если вы хотите оплатить таможенные пошлины и налоги, возникающие в стране получателя, заполните «DDP» и выберите грузоотправителя с помощью ⑧.

Примечание:

SF не является ответом для ссылки №

Пожалуйста, приложите счет на английском языке, за исключением документа.Вы можете использовать любые форматы счета.

,

Как подготовить накладную

Импорт и экспорт Экспресс-отправка

Товарно-транспортная накладная подходит для выездного экспресса из Сингапура

Содержание международной накладной должно быть совместимо с накладной.

Товарно-транспортная накладная и счет-фактура должны быть написаны на английском языке. Китайский или другие языки не допускаются.

1. Информация грузоотправителя

Заполните подробную информацию о грузоотправителе.

2.Информация грузополучателя

Заполните подробную информацию получателя, пожалуйста, обратите внимание:

2.1 «Идентификационный номер налогоплательщика». Лучше предоставить идентификационный номер налогоплательщика, чтобы получить более подробную информацию. Специально для поставок в Тайвань в этой колонке должен быть указан налоговый идентификатор (компания) / номер идентификационной карты (личный) получателя.

2.2 «Почтовый индекс»: клиент должен правильно указать почтовый индекс получателя.

3. Подробная информация об отгрузке

Вам необходимо заполнить подробную информацию об отправке.Возьмите, например, сборные грузы, вам нужно перечислить всю подробную информацию. Столбец объявленного значения должен быть заполнен, если общее значение. Примечание:

3.1 Валюта должна быть заполнена долларом США "USD";

3.2 Источник должен быть заполнен кодом страны или региона. Например, материковая часть Китая - это "CN", Гонконг "HK", Тайвань "TW", Америка "US", Сингапур "SG" и т. Д.

4. Ссылка №

Это просто доступно для клиентов в зависимости от требований клиента.

5. Размеры в см

Вам необходимо заполнить наибольшее числовое значение длины, ширины и высоты (единица измерения: см) отгрузки, как рассчитать размерный вес? Для авиационной перевозки вы должны умножить вышеуказанные три значения, а затем разделить на 6000 (Standard Express и Economy Express отрегулируют делитель объемного веса от 6000 до 5000). Для перегрузки с перегрузкой просто умножьте вышеуказанные три значения и затем разделите на 12000.

6. Тип отгрузки

Вы должны выбрать между «DOC» или «Parcel».

7. Дополнительные услуги

Заполните название дополнительной услуги и тарифы, предлагаемые компанией. Поставьте галочку перед колонкой «Прочие», заполните название дополнительной услуги, а затем заполните фактический тариф в пропусках.

8. Сведения об отгрузке

Заполните общее количество штук, подлежащий оплате вес, расходы, фактический вес и общую стоимость перевозки груза. Итоговый фрахт равен дополнительным расходам на обслуживание плюс фрахт.

9. Оплата сборов

Точно заполните условия оплаты.

10. Подпись грузоотправителя

Грузоотправитель должен подписать на HAWB и заполнить фактическую дату доставки.

11. Подпись грузополучателя

Грузополучатель должен подписать на HAWB и заполнить фактическую дату получения груза.

Примечание: грузополучатель должен заполнить полное имя.

12. Замечания

Вы можете заполнить непонятную информацию в колонке замечаний в HAWB.

,

Смотрите также