Как закрепить служебный автомобиль за сотрудником


Акт закрепления транспортного средства за водителем. Образец и бланк 2020

Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе прочих бумаг свое место занимает соответствующий акт.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта закрепления транспортного средства за водителем .docСкачать образец акта закрепления транспортного средства за водителем .doc

Зачем закреплять автомобиль за кем-либо из водителей

Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника. То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине).

Сколько автомобилей можно закреплять за водителем

Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю

В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.

Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.

Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.

Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе

Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

  • кузов,
  • двигатель,
  • коробка передач,
  • электрика,
  • фары и стекла,
  • колеса,
  • салон и т.д.

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Значение акта о закреплении транспортного средства за водителем

Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.

Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему. Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.

Правила составления и оформления акта

Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Кто должен подписать акт

Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности. Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство.

А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.

Образец акта закрепления транспортного средства за водителем

Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.

  1. Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
  2. После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
  3. Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
  4. Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
  5. Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
  6. Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
  7. В завершение не забудьте подписать акт.

Политика компании в отношении транспортных средств - Образец шаблона, который легко редактировать

Политика компании в отношении транспортных средств или соглашение об использовании транспортных средств компании устанавливает, какие сотрудники имеют право на использование транспортного средства компании. В нем также изложены требования для получения права на автомобиль компании, основные правила, которые должны соблюдаться сотрудниками при использовании автомобилей компании, и дисциплинарные взыскания за неправильное использование автомобилей.

Шаблон фирменного транспортного средства

1. Обзор политики водителя.

Политика компании [название компании] для транспортных средств содержит руководящие принципы для сотрудников по получению, квалификации и использованию служебного автомобиля.«Служебный автомобиль» - это любое транспортное средство, которое [название компании] назначает сотрудникам. Эта политика распространяется на всех сотрудников, которые используют служебный автомобиль, и применяется в рабочее и нерабочее время.

2. Квалификация для служебного автомобиля.

Сотрудники могут претендовать на использование служебного транспортного средства, если они проезжают [число] миль или более в год для рабочих целей, нуждаются в служебном транспортном средстве для своей повседневной работы или должны получить использование транспортного средства в качестве льготы.

Если вам не присвоен автомобиль компании и вы считаете, что он вам нужен, обратитесь в отдел кадров.

Чтобы иметь право на автомобиль компании, сотрудники должны заполнить форму и предоставить копию водительских прав. Сотрудникам разрешено водить служебный автомобиль только в том случае, если у него есть действующее водительское удостоверение и чистый водительский стаж не менее [X лет] .

Чистая запись вождения означает, что сотрудник не был обвинен в автомобильной аварии или арестован по обвинению в нарушении правил дорожного движения и транспортных средств. [Название компании] может по своему усмотрению назначать и отзывать доступ к автомобилям компании.

3. Служебные автомобили для работников с ограниченными возможностями.

[Название компании] будет принимать разумные меры для облегчения использования транспортных средств компании для соответствующих сотрудников с ограниченными возможностями.

4. Личное использование.

[название компании] [не позволяет / в каждом конкретном случае позволяет] личного пользования служебными транспортными средствами. Личное использование включает использование транспортного средства для личных поручений между деловыми действиями, для поездок на работу между рабочим местом и домом, или использование транспортного средства в нерабочее время.** [Все правила безопасности труда продолжают применяться, когда служебный автомобиль используется в личных целях.] **

6. Процедуры при несчастных случаях.

В случае аварии немедленно свяжитесь с отделом кадров. Они свяжутся со страховой компанией. Следуйте юридическим рекомендациям по обмену информацией с другими водителями и сообщайте о происшествии в местную полицию, если это необходимо. Не гарантируйте оплату и не принимайте ответственность без разрешения компании.

7. Обязанности компании.

  • Обеспечение безопасности транспортных средств перед их назначением.
  • Планирование регулярного технического обслуживания.
  • Предоставление автострахования.
  • Снятие и замена автомобилей по мере необходимости.

8. За что компания не несет ответственности.

  • Оплата штрафа, которую сотрудники получают за управление транспортными средствами компании, за которые они отвечают.
  • Внесение залога для сотрудников, арестованных за рулем автомобилей из автопарка компании.
. Изучите правила, связанные с использованием транспортных средств сотрудниками

Если ваши сотрудники используют свои автомобили для бизнеса или если вы предоставляете автомобиль для их использования, вам необходимо знать правила использования транспортных средств сотрудниками. Если вы предоставляете автомобиль, который также доступен для личного использования сотрудника, вам необходимо будет учитывать это использование при определении возмещений и удержаний.

Не забывайте, что если ваш бизнес зарегистрирован, вы, как правило, будете относиться к вам как к сотруднику в целях подоходного налога, поэтому обсуждение «сотрудников» может относиться и к вам как акционеру / сотруднику.

Если вы не возмещаете своим сотрудникам расходы на транспортное средство, сотрудники, как правило, могут вычесть эти расходы из своих налоговых деклараций по отдельным статьям в качестве прочих подробных вычетов. Принимая во внимание ограничения на вычеты из расходов на оплату труда сотрудников, ваши сотрудники, вероятно, будут возмущаться политикой невозмещения расходов, если они будут регулярно использовать свой автомобиль для вашего бизнеса.

Таким образом, вы, вероятно, в конечном итоге решите возместить расходы сотрудников или предоставить служебную машину.Как это влияет на ваши подоходные налоги? Возможно, что еще важнее, как вы можете устроить так, чтобы ваш бизнес и ваши сотрудники получали максимально возможную налоговую льготу?

Если вы возмещаете сотрудникам расходы на транспортное средство, налоговый режим зависит от того, используете ли вы «подотчетный план» или «неучтенный план». Компенсации, произведенные в соответствии с подотчетным планом, являются для вас вычитаемыми расходами и исключаются из налогооблагаемого дохода ваших сотрудников.

Если вы предоставляете служебный автомобиль сотруднику, общая стоимость его предоставления, как правило, будет для вас бизнес-вычетом.Однако стоимость личного использования автомобиля (если таковое имеется) должна рассматриваться как налогооблагаемая дополнительная льгота для работника.

Самый важный шаг, который вам необходимо предпринять, чтобы получить наибольшую налоговую выгоду от использования транспортных средств сотрудниками в бизнесе, - это внедрить систему обоснования расходов сотрудников.

Соответствие бизнесу от BizFilings - Партнер с экспертами по инкорпорации

Необоснованные расходы не подлежат вычету

Любое коммерческое использование транспортного средства должно быть обосновано, чтобы вы могли вычесть коммерческие расходы, связанные с транспортным средством.Там, где задействованы сотрудники, каждый, кто управляет транспортным средством в связи с вашим бизнесом, должен вести письменные записи о пробеге, которые показывают продолжительность и цель их командировок. Определение того, была ли поездка на автомобиле франшизой, связанной с деловыми поездками, производится по тем же правилам, которые применяются к вашей собственной деловой поездке.

Записи ваших сотрудников будет достаточно, чтобы подтвердить вывод, если вы не знаете или не имеете оснований знать, что утверждение, записи или другие доказательства не являются точными.Обязательно сохраните копию документов, которые ведут ваши сотрудники, или любые другие подтверждающие доказательства, которые имеются.

Правила обоснования делового использования не распространяются на квалифицированные транспортные средства, не предназначенные для личного пользования. Это транспортные средства, которые по своей природе вряд ли будут использоваться в личных целях более чем за минимальную сумму. Например, грузовой автомобиль с сиденьями только для водителя или специализированный ремонтный автомобиль.

Если ваши сотрудники не ведут учет своего служебного пробега в автомобиле, который вы им предоставляете, вы также можете удовлетворить требования к обоснованию, если вы сообщите своим сотрудникам значение доступности транспортного средства в качестве налогооблагаемого дохода (и удерживаете заработную плату налоги на этот доход, если требуется).

В этом случае использование транспортного средства в вашем бизнесе считается на 100 процентов, и вы, как правило, можете вычесть 100 процентов от стоимости. Эта альтернатива недоступна для сотрудников, которым принадлежит 5 или более процентов вашего бизнеса или если сотрудник имеет к вам отношение.

В этом обсуждении рассматриваются некоторые распространенные вопросы налогообложения, связанные с использованием транспортных средств сотрудниками. Обращаем ваше внимание, что с таким использованием связано несколько не связанных с налогами вопросов, особенно тот факт, что вы можете нести ответственность за несчастные случаи, в которые вовлечены эти сотрудники.

с использованием метода годовой стоимости аренды

Если вы предоставляете сотруднику транспортное средство на весь год, чтобы использовать его для служебного и личного вождения, вы можете назначить цену на дополнительное пособие для целей налогообложения, используя годовую стоимость аренды транспортного средства.

Один из способов расчета дополнительной выгоды для автомобилей, предоставленных работодателем, заключается в использовании годовой стоимости аренды транспортного средства. Годовая стоимость аренды транспортного средства основана на справедливой рыночной стоимости транспортного средства, когда оно впервые доступно для личного пользования, и определяется в соответствии с таблицей годовой стоимости аренды, предоставленной IRS.

Годовая таблица стоимости аренды, а также пример использования таблицы для оценки дополнительной выгоды доступны в области Бизнес-инструменты .

Величина использования автомобиля сотрудником в служебных целях (определяемая либо по стандартному тарифу за пробег, либо по методу фактической стоимости) может быть вычтена из годовой стоимости аренды для определения чистой стоимости налогооблагаемого дополнительного пособия работника. Или вы можете включить всю стоимость аренды в качестве налогооблагаемой границы; работник тогда потребовал бы налогового вычета для делового использования на его или ее индивидуальной налоговой декларации.

Расчет годовой стоимости аренды

Годовая таблица стоимости аренды, предоставляемая IRS, основана на четырехлетнем сроке аренды. Таким образом, годовая стоимость аренды, взятая из таблицы, должна использоваться для каждого из последующих календарных лет, если транспортное средство по-прежнему будет доступно работнику.

В конце срока аренды годовая стоимость аренды может быть пересмотрена на основе справедливой рыночной стоимости транспортного средства на 1 января этого года. Пересчет может быть также произведен в случае передачи транспортного средства другому сотруднику на основе справедливой рыночной стоимости транспортного средства по состоянию на 1 января года передачи (или в начале специального отчетного периода работодателя, если таковой имеется).

Для целей расчета годовой стоимости аренды принадлежащего вам автомобиля, работодателя, справедливая рыночная стоимость автомобиля, как правило, равна вашим расходам на покупку автомобиля при условии, что покупка производится на расстоянии вытянутой руки. В целях расчета годовой стоимости аренды транспортного средства, которое вы арендуете или переоцениваете после четырех лет использования вашим сотрудником, одним из способов определения справедливой рыночной стоимости является использование розничной стоимости транспортного средства. как сообщается в общенациональном источнике ценообразования (публикации или электронные базы данных), который регулярно сообщает о новых или подержанных транспортных средствах розничной стоимости.Значения, содержащиеся в публикации, должны быть разумными в отношении оцениваемого транспортного средства.

Справедливая рыночная стоимость транспортного средства не включает в себя справедливую рыночную стоимость любого телефона, факса или специального оборудования, добавленного или перевозимого в транспортном средстве, если наличие этого оборудования обусловлено и связано с потребностями вашего бизнеса как работодателя. Сотрудник, однако, обязан включать в доход стоимость такого оборудования, которое используется в личных целях или в бизнесе, отличном от вашего.

Краткосрочная аренда должна быть пропорциональна

Если транспортное средство доступно работнику менее года, годовая стоимость аренды должна быть пропорциональна следующим образом:

  • Минимум 30 дней. Если транспортное средство было доступно не менее 30 дней, пропорциональная стоимость определяется путем умножения годовой стоимости аренды на количество дней в течение года, в течение которых транспортное средство было доступно работнику, деленное на 365 или 366.
  • Менее 30 дней. Если транспортное средство было доступно менее 30 дней, пропорциональная стоимость определяется с использованием ежедневной стоимости аренды.Ежедневная стоимость аренды рассчитывается путем умножения применяемой годовой стоимости аренды в четыре раза на количество дней доступности и деления на 365 или 366.

Когда период доступности составляет один или несколько дней, но меньше 30, стоимость пособия может быть рассчитана по пропорциональной годовой стоимости аренды, как если бы транспортное средство было доступно в течение 30 дней, если этот метод приводит к более низкой оценке чем применение ежедневной стоимости аренды.

Работодатель Джима Бейкера предоставил автомобиль для личного пользования в июне, июле и августе 2013 года.Годовая стоимость аренды автомобиля составляла 2850 долларов. Поскольку автомобиль был доступен Бейкеру в течение 92 дней, в его валовой доход в 2013 году необходимо включить 718 долларов США (2850 x 92/365) для личного использования автомобиля.

Работодатель Марты Смит предоставил автомобиль для личного пользования в течение семи дней, с субботы по пятницу, в марте 2013 года. Годовая стоимость аренды автомобиля составляла 3850 долларов США. Поскольку автомобиль был доступен Смиту менее 30 дней, 295 долларов (3 850 x 4 x 7/365) должны быть включены в ее валовой доход за 2013 год.

Если бы Смит использовал автомобиль для дополнительных выходных, ежедневная стоимость аренды на девять дней составила бы 380 долларов (3850 x 4 x 9/365). Однако, поскольку пропорциональная годовая стоимость аренды, основанная на 30 днях, меньше этой суммы, необходимо будет включить только меньшую сумму в размере 316 долл. США (3850 долл. США x 30/365).

центов за милю можно использовать для оценки использования автомобиля сотрудником

Возможно, вы сможете определить сумму, которую вам нужно включить в доход сотрудника за его или ее личное использование служебного автомобиля, используя метод центов на милю.Этот метод можно использовать только для автомобилей, которые не подпадают под действие роскошной автомобильной крышки (см. Обсуждение ниже). Предполагая, что автомобиль соответствует требованиям, вы можете использовать этот метод, если выполняется одно из следующих условий:
  • вы разумно ожидаете, что автомобиль будет регулярно использоваться в вашем бизнесе в течение календарного года (или более короткого периода, когда транспортное средство принадлежит или арендуется вами) или
  • автомобиль проезжает в основном сотрудниками не менее 10 000 миль в течение календарного года. (Обратите внимание, что пробег в 10000 миль не должен осуществляться только одним сотрудником.

Этот метод рассчитывает стоимость любого личного использования сотрудником вашего транспортного средства путем умножения стандартного показателя пробега на количество миль, пройденных сотрудником в личных целях. Поэтому, чтобы использовать этот метод, вам нужно только две части информации:

  • стандартная норма пробега для коммерческого использования автомобиля во время пробега миль и
  • количество «личных» миль, пройденных сотрудником

В 2013 году стандартная норма пробега для бизнес-миль составляла 56.5 центов за милю.

В 2014 году стандартная ставка пробега для бизнес-миль составляет 56 центов за милю.

Определено регулярное использование.

Транспортное средство считается «регулярно используемым» в бизнесе работодателя, если хотя бы 50 процентов его общего пробега за год предназначено для бизнеса работодателя, или оно обычно используется каждый рабочий день в автопарке, спонсируемом работодателем, для перевозки не менее трех сотрудники на работу и с работы. Вы не можете использовать ставку центов за милю, если один и тот же или сопоставимый автомобиль не может быть сдан в аренду на основе центов за милю.После того, как для транспортного средства была принята ставка центов за милю, вы должны продолжать использовать этот метод оценки, пока транспортное средство не перестанет отвечать требованиям.

Ограничение стоимости автомобиля.

В 2013 году метод центов на милю можно использовать только для автомобилей, которые имеют справедливую рыночную стоимость 16 000 долл. США или менее в день, когда они впервые были предоставлены работнику. Максимальная стоимость грузовика или фургона составляет 17 000 долл. США за 2013 год. (Суммы ограничения на 2014 год не были выпущены по состоянию на 7 февраля 2014 года)

Для автомобилей, стоимость которых превышает эту сумму, стоимость наличия автомобиля определяется в соответствии с общим правилом справедливой рыночной стоимости или методом годовой стоимости аренды.

Обслуживание и страховка включены в стандартную стоимость пробега. Тем не менее, снижение ставки не допускается, если вы не предоставляете эти услуги. В ставку также включена справедливая рыночная стоимость топлива, предоставленного работодателем, за мили, пройденные в Соединенных Штатах, Канаде и Мексике. Если вы как работодатель не предоставляете топливо, ставка может быть снижена не более чем на 5,5 цента.

вариантов оценки использования коммутирующих

Стоимость предоставленного работодателем транспортного средства для поездок на работу составляет 1 доллар США.50 за поездку в один конец (то есть из дома на работу или с работы на дом). Чтобы использовать метод фиксированной ставки, работодатель должен соответствовать всем следующим требованиям:

  • Вы владеете или арендуете транспортное средство и предоставляете его одному или нескольким своим сотрудникам для использования в связи с вашей торговлей или бизнесом, и оно фактически используется в вашей торговле или бизнесе
  • Вы требуете, по добросовестным, некомпенсирующим деловым причинам, сотрудника для поездок на работу или с работы в транспортном средстве
  • вы устанавливаете письменную политику, в соответствии с которой работник не может использовать транспортное средство в личных целях, кроме как для поездок на работу и минимального личного использования (например, личное поручение на пути между бизнес-доставкой и домом сотрудника)
  • работник не использует (за исключением минимального личного использования) транспортное средство для каких-либо личных целей, кроме поездок на работу
  • сотрудник, необходимый для использования транспортного средства для поездок на работу, не является одним из ваших контрольных сотрудников.

Если в автомобиле ездит более одного сотрудника (например, в спонсируемый работодателем автопарк), сумма, включаемая в доход каждый сотрудник стоит 1,50 доллара за поездку в один конец.

Аналогичные правила применяются, когда работодатель обеспечивает перевозку сотрудников для поездок на работу в связи с небезопасных условиях. Небезопасные условия могут существовать вокруг дом человека или на рабочем месте.

Контрольный сотрудник Определен. Контролирующий работник - это тот, кто попадает по крайней мере в одну из следующих категорий:

  • работника, получающего ежегодную оплату в размере 205 000 долл. США в 2013 году (210 000 долл. США в 2014 году) или более;
  • сотрудника, владеющего одним или более процентами акций, прибыли или капитала в компании;
  • директор или
  • совет директоров или назначенный акционером, подтвержденный или избранный сотрудник компании, чья заработная плата составляет 100 000 долларов США в 2013 году (105 000 долларов США за 2013 год) или более.

Эти суммы в долларах ежегодно индексируются для инфляции.

Вместо использования предыдущего определения вы можете выбрать управляющего сотрудника в качестве сотрудника с высокой компенсацией. Работник с высокой компенсацией - тот, кому

  • 5% владелец в любое время в течение года или предыдущего года или
  • получили более 115 000 долларов в качестве оплаты за предыдущий год.
Вы можете проигнорировать тест оплаты труда в размере 115 000 долл. США, если сотрудник не входил также в 20% лучших сотрудников при ранжировании по зарплате за предыдущий год., Плюсы и минусы предоставляемых компанией транспортных средств

Есть ли в вашей организации мобильные сотрудники? Вы пытаетесь убедиться, что они могут добраться туда, куда им нужно? Скорее всего, вы рассматривали возможность предоставления служебных автомобилей, чтобы помочь им выполнять свою работу.

предоставляемые компанией автомобили (автопарки) могут быть отличным вариантом для вашей мобильной рабочей силы, но они также сталкиваются с уникальными проблемами. Чтобы помочь вам определить, стоят ли «риски за вознаграждение», мы предоставили краткое изложение преимуществ и недостатков, связанных с программами флота.

Преимущества предоставляемых компанией транспортных средств

Предоставление специализированных транспортных средств, которые большинство сотрудников не захотят покупать самостоятельно

Это важное соображение, если ваши сотрудники перевозят оборудование или вам нужен доступ к специальному транспортному средству, такому как грузовой автомобиль, фургон или средство доставки. Чем более конкретный тип необходимого транспортного средства, тем сильнее аргумент в пользу того, чтобы обеспечить этого сотрудника служебным автомобилем.

Контролируйте свой корпоративный имидж

В некоторых компаниях автомобили сотрудников играют большую роль в восприятии их бренда.Присутствие на совещании в старом и изношенном транспортном средстве может привести к тому, что компания будет выглядеть безуспешно, в то время как сведение в роскошном автомобиле может показаться слишком эффектным или поднять брови о ценах и расходах компании. Единственный способ полностью контролировать марку, модель и год автомобиля, на котором ездят ваши сотрудники, - предоставить им корпоративный автомобиль.

Включить корпоративный брендинг на автомобиль

Если вы хотите продемонстрировать свой бренд на автомобилях своих сотрудников, то лучшим вариантом будет предоставление автопарка.Как бы вы ни любили свой продукт, вряд ли ваши сотрудники захотят добавить ваш корпоративный логотип к своим личным автомобилям.

Полный контроль и надзор

С парком транспортных средств вы не только выбираете автомобиль, но и управляете страховкой сотрудников и обслуживанием автомобилей. Вы можете выбрать любые функции безопасности, которые считаете важными, а также установить телематику для отслеживания транспортных средств и получения круглосуточного представления о том, где находятся ваши автомобили. С личными автомобилями вы все еще можете достичь высокого уровня видимости с правильной технологией, но удачи в том, чтобы сотрудники могли установить устройство в свой личный автомобиль, которое позволит вам всегда видеть, где они находятся.

Проблемы предоставленных компанией транспортных средств

Увеличение риска и ответственности

С транспортными средствами вашей компании, как правило, ответственность за несчастные случаи 24/7. Учитывая, что примерно 35% аварий происходят по субботам и воскресеньям, ваша компания принимает на себя значительную долю риска в нерабочее время.

Они могут потребовать больших первоначальных капиталовложений

Покупка целого парка автомобилей требует большого количества капитала.Для малого бизнеса это представляет собой особенно большую проблему, поскольку это может означать выбор между финансированием автомобилей или инвентаря. Чтобы сократить первоначальные расходы, вы можете арендовать автомобиль, а не покупать, но обязательно оцените преимущества обоих, прежде чем принимать решение.

Сотрудникам не удается выбрать автомобиль, на котором они ездят ежедневно

Хотя это может быть выгодно для компаний (то есть контролировать имидж компании), это также означает негибкость для сотрудников.Сотрудникам с семьями может потребоваться автомобиль с определенными функциями безопасности для своих детей. Сотрудникам с такими заболеваниями, как боль в спине, может понадобиться автомобиль, на котором более комфортно ездить весь день. Этим сотрудникам либо понадобится исключение для использования своего личного транспортного средства, либо они застрянут на автомобиле, который не вполне соответствует их потребностям.

Вы должны точно захватить и сообщить о личном использовании

Многие компании позволяют своим сотрудникам водить корпоративные транспортные средства вне работы, не понимая, как часто сотрудники используют транспортные средства для бизнеса иличные причины. Это отсутствие понимания подвергает организации риску и увеличению затрат. Компании обязаны сообщать IRS о личном использовании транспортных средств в качестве дополнительной выгоды, и неточная отчетность может привести к штрафам или уплате налогов в случае аудита. Между тем, если в вашей компании не существует процесса, позволяющего точно взимать плату с сотрудников за их личное использование, ваша организация может ежемесячно терять деньги из-за невыплаченных возвратных платежей за личное использование.

Взвешивание ваших вариантов

Транспортные средства, предоставленные компанией

, несомненно, обладают уникальным набором преимуществ и проблем, которые необходимо учитывать.В целом, чем конкретнее автомобиль, который нужен вашим сотрудникам, или тем больший контроль вашей организации требуется над автомобилями, тем больше причин предлагать автомобили компании. С другой стороны, если ваша компания хочет снизить риск или предоставить больше гибкости сотрудникам, возмещение за личные транспортные средства может предоставить лучший вариант.

Независимо от того, что работает лучше для вас, чтобы максимизировать преимущества вашей программы автомобиля при минимизации недостатков, важно иметь политику компании, которая способствует безопасности вождения, обеспечивает видимость вождения и обеспечивает справедливое и экономически эффективное программа для ваших сотрудников и вашей компании.

Думаете о переходе от принадлежащих компании к личным транспортным средствам? У нас есть контрольный список, который охватывает все, что вам нужно знать в процессе.

Скачать контрольный список

,

Смотрите также