Как в 1с отразить компенсацию за использование личного автомобиля


Компенсация за использование личного автомобиля (1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0)

24.05.2018

Как выплатить сотруднику компенсацию за использование личного автомобиля.

Ниже приведен пример в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0.

На закладке «Зарплата и кадры» переходим по ссылке «Настройки зарплаты»

Рис.1. Настройки зарплаты

Далее раскрываем пункт «Расчет зарплаты» и переходим по ссылке начисления.

Рис.2. Начисления

В окне с начислениями нажимаем «Создать».

Рис.3. Создание начисления

Создаем начисление «Компенсация за использование личного автомобиля», начисление не облагается НДФЛ и страховыми взносами, так же нужно указать способ отражения «Прочие расходы» счет учета 26.

Рис.4. Настройка начисления

 

Рис.5. Настройка способа отражения

Если сумма компенсации превышает нормы, установленные постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92, то создается еще один вид начисления, все настройки которого выполняются полностью аналогично, за исключением способа отражения.

Рис.6. Настройка способа отражения

Далее назначить начисление сотруднику можно с помощью документа «Кадровый перевод».

Рис.7. Кадровый перевод

 

 Далее начисляем зарплату и проверяем.

Рис.8. Результат

Автор статьи

Петропавловский Владислав. Специалист Линии консультаций


Руководство по использованию личных кредитных карт для коммерческих расходов

Может показаться естественным использование деловой кредитной карты при совершении покупок от имени компании - будь то бизнес или сотрудник - но есть веские аргументы в пользу использования личных кредитных карт для покрытия расходов на бизнес.

Прежде всего, Закон о КАРТОЧКАХ 2009 года предусматривает ряд правовых мер защиты пользователей личных кредитных карт - правовые средства защиты, которые не распространяют на пользователей визитных карточек .Если вы используете личную карточку, вы не сможете отозвать вступительный APR до истечения шести месяцев, и при этом вы не можете взимать чрезмерную плату за мелкие нарушения. Вы также не можете поднять свой APR без предварительного уведомления за 45 дней об изменении. В то время как издатели визитных карточек часто распространяют эту защиту на потребителей, это не является универсальной практикой.

Вы также можете обнаружить, что программы вознаграждений, связанные с личными кредитными картами, соответствуют вашим структурам расходов более тесно, чем программы стимулирования эмитентов визитных карточек.Какой бы ни была причина, использование личной кредитной карты для покрытия деловых покупок является обычной практикой, и в этом нет ничего плохого по своей сути. Тем не менее, это не значит, что здесь нет ловушек, которых следует избегать.

Вот несколько советов по использованию личных кредитных карт для покрытия деловых расходов.

Используйте отдельную карту для бизнеса

Одна вещь, которую вы хотите избежать, это объединение деловых и личных расходов. Хороший способ избежать этого - использовать отдельную кредитную карту для деловых покупок , даже если эта карта является личной.Таким образом, вам не нужно будет проходить все покупки по одной на вашей существующей личной карте, чтобы определить, какие покупки были связаны с бизнесом, а какие - нет.

Black Card - это личная карточка с большими туристическими преимуществами, которая может удовлетворить потребности вашего бизнеса в поездках

Хранение ваших деловых покупок, ограниченных одной карточкой, полезно несколькими способами. Если вы являетесь сотрудником, вы сможете с легкостью сообщать о своих деловых расходах. И независимо от того, являетесь ли вы сотрудником или владельцем бизнеса, ограничение ваших деловых покупок одной отдельной картой сделает работу с IRS менее болезненной в случае аудита.Если вы берете деловые и личные расходы с одной и той же карты, вам может быть труднее доказать IRS, что ваши деловые сборы действительно были для деловых целей.

Не используйте вашу дебетовую карту

Даже если вы не получаете отдельную карту для делового использования, что бы вы ни делали, не будет делать бизнес-покупки на вашей дебетовой карте . Это хороший способ занять свои собственные деньги.

Такие организации, как гостиницы и агентства по прокату автомобилей, как правило, блокируют вашу карту - часто за сотни долларов.Таким образом, покупки, связанные с работой, могут привести к потере ваших личных средств. Не делай этого!

Остерегайтесь повлиять на ваш личный кредитный счет

Если вы используете отдельную личную кредитную карту для всех своих расходов, связанных с бизнесом, знайте, что может негативно повлиять на ваш личный кредитный рейтинг с помощью ваших деловых покупок . Если вы начисляете покупку с крупного бизнеса на свою карту, это влияет на коэффициент использования кредита до тех пор, пока вы не получите возмещение. Коэффициент использования кредита - это сумма вашего долга противсумма вашего кредитного лимита.

По этой причине, если вы подаете заявку на кредит какого-либо рода, вы можете не делать этого, пока у вас есть большие, но еще не возмещенные бизнес-расходы на вашей карте. Если вы этого не сделаете, вы можете заплатить более высокую процентную ставку по кредиту.

Конечно, положительным моментом этого является тот факт, что если вы делаете свои платежи и используете свою личную карту с умом, вы можете улучшить свой кредитный балл так, как вы этого не делаете с деловой кредитной картой.Это связано с тем, что при использовании визитной карточки история транзакций обычно не передается в бюро потребительских кредитов.

Погасите свою карту, как только вы получите возмещение

В недавнем отчете CareerBuilder было установлено, что 78% работающих в США постоянных работников живут от зарплаты до зарплаты. Учитывая то, что это наша мрачная реальность, неудивительно, что многие работники склонны использовать свои возмещающие средства для оплаты других счетов. Тем не менее, вы должны избегать этого, если это вообще возможно.

Если вы не оплачиваете свою карту полной суммой возмещения, вы будете платить проценты за покупку, которая была даже не для вас.Если это не сделает вас бездомными, погасит эту карту, как только вы получите чек на возмещение . В противном случае вы просто выбрасываете деньги в виде процентных платежей.

Записать все

Хороший способ как упростить процесс возмещения, так и удовлетворить IRS в случае аудита, состоит в том, чтобы тщательно следил за ведением записей . Используйте приложение для смартфона, чтобы сохранить фотографии чеков со всех ваших деловых покупок, а также изображения полученных вами чеков на возмещение (или снимки экрана с прямым депозитом).

Вы можете даже записать дополнительную информацию о своих деловых чеках перед их архивированием, например, людей, которые были с вами, и дату / время транзакции. Как правило, чем больше информации вы можете предоставить о своих бизнес-покупках, тем лучше - будь то для IRS, или, если вы являетесь сотрудником, для вашего начальника.

Выберите персональную карту, которая соответствует вашему профилю расходов на бизнес

Естественно, когда вы решаете, какую кредитную карту использовать для коммерческих расходов, вы будете сравнивать процентные ставки и комиссионные, когда вы будете искать лучшее предложение.Тем не менее, не забудьте сравнить программы поощрений личных карт, которые вы рассматриваете также и .

Характер вашего бизнеса будет определять виды товаров и услуг, которые вы будете взимать с вашей новой карты. Обязательно выберите карту с наградами, которыми вы сможете воспользоваться. Давайте рассмотрим несколько личных кредитных карт, которые вы можете использовать для покрытия деловых расходов.

QuicksilverOne от Capital One

QuicksilverOne® от Capital One® может быть полезен для деловых расходов, если у вас средний кредит.Начнем с того, что этот кусочек пластика предлагает неограниченный возврат 1,5% на все покупки, без ограничений на покупки или ограничение расходов.

Capital One также предлагает множество дополнительных преимуществ, в том числе возможность увеличить свою кредитную линию после пяти последовательных платежей и мошенничество в размере 0 долларов США.

Обратите внимание, что карта требует годовой платы. Тем не менее, при цене $ 39 в год ежегодная плата QuicksilverOne намного ниже, чем у большинства карт.

Узнайте больше о QuicksilverOne с нашим обзором.

Карта США Cash + Visa Signature

Если у вас отличный кредит, вам может помочь карта US Bank Cash + ™ Visa Signature®.

Основное извлечение карты - это 5% возврата денежных средств, которые вы получите на первых $ 2000 покупок за квартал в двух категориях по вашему выбору. После этого вы получите неограниченный возврат 2% наличных денег друг на друга в течение дня (например, заправочные станции, продуктовые магазины или рестораны). Все другие покупки (и покупки в избранных категориях, превышающие отметку в 2000 долларов), чистые 1% назад.

Обратите внимание, что выбираемые категории могут меняться каждый квартал. Конечно, если вы не возражаете отследить категории и варьируете свои бизнес-расходы настолько, чтобы воспользоваться преимуществами категорий с высоким заработком, вы можете получить неплохую прибыль с помощью этой карты.

Используйте или потеряете

Помните: если вы получаете личную кредитную карту для деловых расходов, убедитесь, что вы действительно используете ее. Если вы в течение длительного времени не берете с карты ничего, эмитент вашей кредитной карты может закрыть вашу учетную запись из-за неактивности .Это может негативно повлиять на ваш кредитный рейтинг.

Попытка получить возмещение в максимально короткие сроки своевременно. Это влияет на сумму кредита, которую вы имеете в наличии, и, как я уже говорил, это также может повлиять на ваш коэффициент использования кредита.

Постарайтесь убедиться, что политика возмещения расходов вашей компании является разумной, прежде чем соглашаться делать деловые покупки от имени компании .Если вы получили компенсацию с задержкой и, как следствие, вам необходимо оплатить финансовые расходы, настаивайте на том, чтобы вам также возместили эту сумму. Ни один сотрудник не должен подвергаться негативным последствиям из-за неадекватной практики возмещения расходов в компании.

Заключительные мысли

Как для владельцев бизнеса, так и для сотрудников совершенно разумно использовать личную кредитную карту для покрытия деловых расходов. Следуя этим практическим правилам, вы можете избежать личного финансового удара при списании коммерческих расходов с вашей личной кредитной карты.

.
Использование вашего личного автомобиля для бизнеса

Если одним из преимуществ вашей работы является служебный автомобиль, то ваш работодатель платит за его страхование. В этом случае вам не нужно беспокоиться о том, что вас охватят несчастным случаем. Но некоторые компании ожидают, что сотрудники будут использовать свои собственные автомобили, когда они заняты делами компании, и если вы работаете не по найму, вы можете использовать свой автомобиль как по деловым, так и в личных целях.

Эта серая область между бизнесом и личным использованием автомобилей вызывает ряд вопросов о страховании автомобилей.Когда политика компании распространяется на вас и когда вам приходится полагаться на свою личную политику в отношении автомобилей? Если у вас есть собственный бизнес, покроет ли вас ваша личная политика в отношении авто или вам нужно оформить коммерческую политику? А как насчет аренды автомобилей в командировках? Ответы будут зависеть от вашей конкретной ситуации.

Личный автомобиль, бизнес компании

Большинство крупных корпораций имеют коммерческую политику, которая распространяется на сотрудников во время их поездок. Если вы едете на своей машине по делам компании и попали в аварию, возможно, вам придется подать иск по собственной политике.Но также возможно, что страховка Вашего работодателя заплатит. Обязательно уточните это у своего работодателя и страхового агента.

Если ваш работодатель покрыл вас, убедитесь, что вы понимаете, как этот процесс будет работать в случае аварии. Спросите своего работодателя, кому вы должны позвонить в случае аварии, и отнесите эту информацию в свой автомобиль.

Независимо от того, с какой страховой компанией вы обращаетесь в первую очередь после несчастного случая (вашей или вашего работодателя), вы должны сообщить страховому агенту, что вы путешествуете по делам.Ваша личная компания автострахования не должна отказывать в вашем требовании, потому что вы путешествуете по делам, хотя она может попытаться вернуть деньги страховой компании вашего работодателя позже. Если вы попали в автомобильную аварию во время деловой поездки, всегда лучше начинать со страховой компании вашего работодателя. Чем меньше претензий к вашей личной записи, тем лучше.

Значительное вождение

Если вы целый день ездите, совершая торговые звонки, вы можете приобрести более строгие ограничения ответственности в своей личной политике.Однако, если вы получаете прямую компенсацию от использования вашего автомобиля - вы осуществляете доставку или используете его в качестве службы такси или ливреи - тогда вам потребуется дополнительное покрытие. Возможно, вам даже придется купить коммерческий полис автострахования. Может быть соблазнительно пренебречь упоминанием этого небольшого факта вашему агенту, но если вам когда-либо понадобится подать иск, ваша страховая компания может отказать в этом, если обнаружит, что отказала.

Если вы используете свой автомобиль более 50 процентов времени для своего бизнеса - скажем, вы плотник, ландшафтный дизайнер или независимый подрядчик - тогда вам также может понадобиться коммерческая политика в отношении автомобилей.Поговорите с несколькими страховыми представителями о том, как вы используете свой автомобиль, чтобы узнать, что они предлагают, и цены, которые они предлагают.

Прокат автомобилей

Если вы находитесь в пути для своей компании и вам необходимо арендовать автомобиль, сообщите компании по прокату автомобилей, что вы будете водить машину по деловым причинам. Назовите название вашей компании вместе с вашим собственным в бронировании. Таким образом, если что-то случится, компания по прокату автомобилей узнает, как связаться со страховой компанией вашего работодателя.

Если вы используете арендованный автомобиль как по служебным, так и по личным причинам, страховой компании, возможно, придется определить, были ли вы на часах во время несчастного случая.Если в час пик вы попадаете в крыло, его должен покрыть страховщик вашего работодателя. Но если вы ударите дерево в 3 часа утра, возвращаясь из Sunset Lounge, маловероятно, что вы будете застрахованы.

Если ситуация ухудшается, ваше личное страховое покрытие, как правило, распространяется на аренду автомобилей, но обязательно уточните это у страховой компании. Ваше покрытие будет действовать в каждом штате. Кроме того, ваш полис автоматически адаптируется к минимальным стандартам страхования ответственности для государства.

Например: если вы купили свой личный автомобильный полис в Калифорнии, ваши минимальные пределы ответственности составляют 15 000 долл. США для ответственности за травмы для одного человека, 30 000 долл. США для всех травм и 5000 долл. США для материального ущерба в результате несчастного случая (15/30/5). Допустим, вы арендуете автомобиль в Нью-Йорке, где обязательные для штата ограничения ответственности составляют 25/50/10. Когда вы едете в Нью-Йорк, вы автоматически получаете покрытие ответственности 25/50/10. (См. Минимальные уровни страхования автомобиля в вашем штате.) Если вы несете в своем личном полисе другие страховые полисы, такие как всесторонние страховые выплаты, они также будут перенесены, но будут применяться франшизы и исключения.

Если вы владеете собственным бизнесом и арендуете автомобили по всей стране, выясните, включает ли ваш полис обычного автострахования покрытие на автомобили, не принадлежащие вам. Поговорите со своим агентом и объясните свою ситуацию. В некоторых случаях может оказаться целесообразным приобрести одобрение «не принадлежащего авто».

2.1.5 Оплата труда сотрудников

a. Сотрудники освобождены от сверхурочной компенсации

(1) Определение освобожденного работника
Некоторые работники имеют рабочие места, на которые не распространяется государственное регулирование в отношении компенсации за сверхурочную работу. В целом, работники освобождаются от должности, если они заняты на руководящих, административных или научных должностях, в творческих или компьютерных должностях, как это определено в Законе о справедливых стандартах труда. Освобожденные сотрудники Университета не имеют права на оплату сверхурочных.

Вице-президент по персоналу или назначенное им лицо определяет статус исключений или не исключений для университетских классификаций. Особые обстоятельства, такие как сотрудник, работающий более чем на одной работе (также называемый двойным назначением), который может повлиять на их освобождаемый статус, необходимо обсудить с местным отделом кадров, прежде чем нанимать сотрудников на дополнительные рабочие места.

Нормальные ожидания - В связи с многочисленными действиями, необходимыми для поддержания функционирования университета, штатные преподаватели и штатные сотрудники, освобожденные от должности, могут быть привлечены для оказания различных услуг для учреждения, помимо тех, которые обычно считаются их обычные рабочие обязанности.Этим сотрудникам могут быть назначены эти задачи либо в рамках их отдела, либо для другой области в университете.

Кроме того, подразумевается, что штатный преподавательский состав и освобожденный персонал часто могут работать более 40 часов в неделю. Поскольку считается, что такие ситуации соответствуют нормальным ожиданиям этих сотрудников, они не будут являться основанием для выплаты дополнительной компенсации, и сотрудник не получит выплату, превышающую 100% оклада ЭПЗ.

Если сотрудник получает запрос на выполнение дополнительной работы для отдела, отличного от назначения домашнего отдела сотрудника (независимо от того, связаны или не связаны с текущими обязанностями сотрудника), сотрудник должен заранее получить официальное одобрение от своего руководителя или предоставить уведомление руководителю в зависимости от пошлин:>

  • Для обязанностей, не связанных с преподаванием, работник должен получить предварительное письменное разрешение от своего нынешнего руководителя и местного отдела кадров.
  • Для преподавательских обязанностей:
    - Если обязанности по обучению происходят вне обычного рабочего графика сотрудника, он должен предварительно направить письменное уведомление своему нынешнему руководителю и в местный отдел кадров.
    - Если обязанности по подготовке и / или обучению происходят в течение обычного рабочего графика работника, он должен получить предварительное письменное одобрение от своего нынешнего руководителя и местного отдела кадров.

(2) Дополнительная информация
Для штатных сотрудников отдела, не участвующих в переговорах, и академического персонала, обращайтесь в ваш отдел кадров.

б. Право на сверхурочную работу
Любой работник, имеющий работу без освобождения и который должен работать более восьми часов в день или более 40 часов в неделю, имеет право на компенсацию в соответствии с (1) ниже. Общее количество часов, отработанных на одном или нескольких факультетах университета, должно учитываться при определении сверхурочной работы, даже если занятость на каком-либо одном факультете не превышает стандартный 8-часовой или 40-часовой рабочий день. Политика университета предусматривает оплату сверхурочных за отработанные часы сверх восьми в один день в соответствии с государственным законодательством.Политика университета предусматривает оплату сверхурочных за отработанные часы свыше 40 в одну неделю в соответствии с государственными и федеральными правилами. Правила сверхурочной работы применимы как к не освобожденным временным и / или случайным работникам, так и к обычным не освобожденным работникам. Требования университета и государственные нормативные акты обязывают регистрировать и компенсировать сверхурочные часы, отработанные не освобожденными работниками.

(1) Ставка сверхурочных
Политика университета состоит в том, чтобы выплачивать работникам, не освобожденным от уплаты налогов, премиальную ставку, в полтора раза превышающую почасовую ставку заработной платы.Сменные надбавки добавляются к ставке прямого времени для расчета надбавки за сверхурочную работу. Для работников, работающих по 40 часов в неделю, почасовая ставка - это месячная заработная плата, деленная на 173,33 часа.

  • Не освобожденные работники, которые работают сверх 12 часов в течение рабочего дня или сверх восьми часов в седьмой последовательный рабочий день в течение одной рабочей недели, получат компенсацию за эти лишние часы в размере двойной обычной почасовой оплаты.
  • Тарифы за сверхурочную работу:

а. Время и половина: часы с восьми до двенадцати в один рабочий день
b. Дважды: часы после 12 в один рабочий день
c. Время и половина: первые восемь часов седьмого рабочего дня подряд
d. Дважды: после восьми часов в седьмой рабочий день подряд
e. Время и половина: после 40 часов в течение одной рабочей недели, если не применяется двойная премия

(2) Сверхурочные часы
Авторизованный оплачиваемый выходной (e.например, отпуск, отпуск по болезни, личное свободное время, праздники и т. д.) учитывается как время, потраченное на определение того, имеет ли не освобожденный работник право на компенсацию за сверхурочную работу. Оставить без оплаты не считается как отработанное время.

(3) Ограничения сверхурочной работы
Сверхурочная работа должна быть сведена к минимуму из-за затрат. Департаменты должны разрешать сверхурочную работу не освобожденным работникам, только когда это необходимо для работы департамента. Закон штата запрещает лицам младше 18 лет работать при любых обстоятельствах более восьми часов в день.

(4) Утверждение сверхурочной работы
Сверхурочная работа не освобожденных сотрудников требует предварительного согласования с начальником отдела или уполномоченным представителем, который уполномочен планировать работу и утверждать компенсацию за сверхурочную работу. Не освобожденные работники не могут быть уполномочены планировать или утверждать сверхурочную работу для себя. Не освобожденные работники не могут быть допущены к сверхурочной работе. В тех случаях, когда сотрудник, работающий неполный рабочий день, планирует работать более чем на одной работе в одном и том же или другом отделе (отделах), руководителям сотрудников следует обратиться в местный отдел кадров для консультации по обеим темам до начала реализации.

(5) Утверждение сверхурочных
Департаменты, которые считают необходимым запланировать сверхурочную работу для одного или нескольких сотрудников на регулярной основе в течение шести месяцев или дольше в качестве единственного средства удовлетворения рабочих требований, должны заранее получить одобрение от соответствующего вице-президента или вице-проректора.

,

Смотрите также