Как списать газ на автомобиль


Как учесть ГСМ, если автомобиль заправляется и бензином, и газом?

На балансе организации числится автомобиль, который заправляется бензином и газом: заводится на бензине, а в течение дня может автоматически переключаться с бензина на газ и обратно. Как рассчитать расход горюче-смазочных материалов (ГСМ)?

В настоящее время организация, не являющаяся автотранспортной, использующая автомобили для производственных нужд, вправе использовать:

• формы путевых листов, установленные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, или

• самостоятельно разработанные формы путевого листа, с указанием всех необходимых реквизитов, установленных приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152.

В соответствии с пунктом 8 приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152 на путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Чтобы правильно учесть расход ГСМ по автомобилю, который одновременно заправляется бензином и газом, по нашему мнению, можно использовать для данного автомобиля самостоятельно разработанную форму путевого листа, дополнив ее необходимыми реквизитами, учитывающими особенности работы конкретного автомобиля и позволяющими рассчитать расход бензина и газа, использованного данным автомобилем в процессе его эксплуатации.

Для автомобиля, который одновременно заправляется бензином и газом, рекомендуем:

1. Самостоятельно разработать и оформить отдельный документ, например, «Расчет показателей работы автомобиля в случае его одновременной заправки бензином и газом». При этом в тексте документа целесообразно:

  • указать на основании технического паспорта основные характеристики автомобиля. Например, модель; государственный номер автомобиля; тип двигателя и его мощность; объем топливного бака; объем газового бака и т.д.;
  • произвести специальный расчет (количество пройденных автомобилем километров за время его эксплуатации на одной заправке бензина и газа).

2. Утвердить расчет, оформив соответствующий приказ. Текст приказа может выглядеть, например, следующим образом: «Установить для автомобиля (указать модель, государственный номер) в случае его одновременной заправки бензином и газом норму списания бензина - в размере ХХХХ литров на 100 км, норму списания газа - в размере ХХХХ литров на 100 км».

Получить еще больше информации об учете ГСМ можно в ИС 1С:ИТС.

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день и содержит готовые консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету. Вполне возможно, что ответы на конкретные практические вопросы, которые Вы сейчас ищете, уже есть в разделе "Отвечает аудитор" Информационной системы 1С:ИТС.
Могу ли я сделать списание налогов для полностью оплаченного автомобиля при использовании его в рекламе? | Малый бизнес

Фрейзер Шерман Обновлено 15 ноября 2019

Расходы на управление автомобилем в командировке являются законным налоговым вычетом даже после того, как вы заплатили за автомобиль. К сожалению, федеральное определение «деловых поездок» не такое щедрое, как предполагают некоторые владельцы бизнеса. Например, когда вы отправляетесь в поездку для удовольствия, вы не можете претендовать на нее как на командировку только потому, что у вас на борту автомобиля есть логотип вашей компании.

Совет

Вы можете претендовать на вычет за деловые мили, когда едете из своего офиса на встречи с клиентами, посещения рабочих мест, деловые поручения и подобные поездки. Ни прогулочное вождение, ни поездка из дома не подлежат вычету. Размещение рекламы на вашем автомобиле или звонки по телефону во время вождения не превращают путешествие в командировку.

Налоговое списание

при покупке автомобиля

Если вы покупаете автомобиль, который собираетесь использовать для бизнеса, вы можете списать часть стоимости покупки с федеральным вычетом согласно разделу 179.Обычно вы списываете деловые покупки путем амортизации, но раздел 179 позволяет вычесть всю сумму авансом. Когда вы берете налоговые списания для покупки автомобиля или любого коммерческого автомобиля, IRS устанавливает ограничения:

  • Если вы используете автомобиль для служебных и личных нужд, вы можете вычесть только часть цены. Если, скажем, вы покупаете автомобиль за 23 000 долларов и используете его 75% времени для бизнеса, вы можете списать только 17 250 долларов.
  • Вы должны использовать автомобиль, по крайней мере, в 50% случаев, чтобы бизнес мог воспользоваться разделом 179.
  • Вы можете списать максимум 25 000 долларов США на внедорожники и аналогичные транспортные средства.
  • Максимальная сумма, на которую вы можете претендовать на все списания по Разделу 179 за данный год, составляет 1 миллион долларов. Если вы применяете списание к нескольким активам в год, когда вы покупаете автомобиль, это может снизить ваши требования к автомобилю.
  • Если вы торгуете своим старым автомобилем в рамках покупки, вы не можете вычесть стоимость обмена, а только сумму наличных.
  • Вы должны принять вычет в первый год, когда вы покупаете автомобиль.Если вы купили автомобиль в прошлом году, но только начали использовать его в коммерческих целях в этом году, вы не можете претендовать на Раздел 179.

Если вы не можете списать полную стоимость покупки, вы можете требовать амортизацию автомобиля каждый год, чтобы отражать потерю стоимости из-за старения. Вы можете потребовать вычет за ведение бизнеса, даже если вы берете на себя списание по разделу 179 на автомобиль.

Использование вашего автомобиля для бизнеса

Расходы на вождение вашего автомобиля являются законными деловыми расходами для корпорации S, партнерства, единоличного владения или любой другой бизнес-структуры.Вы можете взять их, независимо от того, производите ли вы платежи за автомобиль или уже заплатили. Тем не менее, вы можете потребовать вычет только за то, что IRS считает командировкой:

  • Поездки из дома в офис не являются вычитаемыми расходами. Вы можете чувствовать, что это квалифицирует как движение для бизнеса, но IRS определенно говорит, что нет.
  • Если у вас более одного рабочего места, вождение между ними соответствует требованиям. Например, если вы владеете тремя торговыми точками, поездки между ними подлежат вычету.
  • Собираясь с работы или встречаясь с клиентами, вычитается.
  • Из дома на временное рабочее место вычитается. Например, проезд адвоката из дома в офис не подлежит вычету. Однако, если она проведет пару недель в здании суда, поездка между зданием суда и домом будет законным списанием.
  • Если у вас есть домашний офис, поездка на встречи или рабочие места облагается налогом. Ваш домашний офис должен быть основным административным центром вашего бизнеса, чтобы требовать списания.
  • Размещение рекламных наклеек или логотипа вашей компании на автомобиле не превращает вашу утреннюю поездку на работу или прогулку в командировку.
  • Деловые звонки во время вождения не превращают неквалифицированную поездку в деловую поездку.
  • Перенос предметов, необходимых для вашей работы, таких как инструменты или ноутбук, не является деловой поездкой. Если вы несете дополнительные расходы, такие как аренда прицепа для перевозки оборудования за вашим автомобилем, эти расходы подлежат вычету.

Не пытайтесь обмануть IRS, сказав им, что вы используете автомобиль на 100% для деловых поездок, если вы этого не сделаете.IRS на хитрость и смотрит на такие претензии с подозрением, особенно если автомобиль единственный, которым вы владеете.

Два способа возмещения расходов

IRS предоставляет вам два варианта списания ваших расходов на вождение. Вы можете вычесть определенную сумму за милю или вычесть фактические расходы на командировки.

  • за милю : определите, сколько миль вы проезжаете по делам, и умножьте это число на коэффициент пробега IRS. В 2019 году ставка составляет 58 центов за милю, по сравнению с 32.5 центов в начале тысячелетия.
  • Фактические расходы : следите за тем, что вы тратите на свой автомобиль, включая арендные платежи, амортизацию, ремонт, нефть, газ, новые шины и техническое обслуживание. Если, скажем, 60% вашего вождения для бизнеса, умножьте свои расходы на 60%, чтобы получить списание.

Вы всегда можете вычесть фактические расходы, но налоговое законодательство может лишить вас права выбора за милю, потому что:

  • Вы должны выбрать вариант за милю в первый год, когда вы используете автомобиль для бизнеса.Вы можете переключиться с одной мили на фактические расходы, но не наоборот.
  • Если вы используете пять или более автомобилей для бизнеса одновременно, вы не можете требовать оплаты за милю.
  • Вы не можете получить надбавку за милю, если вы заявили о списании в соответствии со статьей 179 на автомобиле или использовали любой метод амортизации, кроме списания по прямой.

Регистрация вашего пробега

Если вы когда-либо проходили аудит, IRS проверяет ваши командировки, чтобы выяснить, сохраняются ли ваши отчисления.Наличие записей вашего вождения, будь то в приложении или ноутбуке, может доказать, что вы правы. IRS хочет знать:

  • Сколько миль прошло путешествие;
  • Куда вы пошли;
  • Дата поездки;
  • Бизнес-цель, ради которой вы ездили;
  • Общее количество миль, которые вы проехали на машине за год; и
  • Что вы потратили с записями, если вы потребуете фактические расходы.

Вам не обязательно записывать эту информацию для каждой поездки.Например, если у вас есть регулярный еженедельный маршрут продаж, вы можете записать пробег один раз, а затем записать более поздние даты, когда вы прошли по этому маршруту.

Работа с неполными записями

Даже с приложениями легко забыть отслеживать каждую командировку или записывать все необходимые данные. IRS, однако, в порядке с частичными записями, если вы можете заполнить пробелы. Например, если ваши записи достаточно полны, чтобы установить шаблон для деловой поездки за неделю, IRS может согласиться с тем, что последующие недели будут следовать той же схеме.

Вы также можете предоставить подтверждающие доказательства. Вам может быть достаточно вашего устного рассказа о том, что сделало поездку деловой поездкой. Документация тоже хороша - например, квитанции, показывающие, что вы сделали несколько поставок клиентам.

После того, как вы подадите свою декларацию, IRS может провести для вас аудиторскую проверку в течение трех лет, поэтому вы должны хранить свои записи как минимум так долго. Если IRS подозревает вас в занижении дохода на 25% или более, срок действия увеличивается до шести лет. Если вы не подаете декларацию, нет ограничений по времени, когда IRS может прийти и задать вопросы.

Как списать оплату транспортных средств как бизнес-расходы

Ваша машина может быть одной из ваших больших расходов за год. Давайте рассмотрим, какие расходы вы можете списать, а какие нет.

Можете ли вы списать оплату за автомобиль как бизнес-расходы?

Как правило, нет. Если вы финансируете автомобиль или покупаете его, вы не можете вычесть ежемесячные расходы по налогам. Это правило применяется, если вы являетесь единственным владельцем и используете свой автомобиль по служебным и личным причинам.

Если вы работаете не по найму и покупаете автомобиль исключительно по деловым причинам, возможно, вы сможете списать некоторые расходы. Имейте в виду, это больше относится к служебному автомобилю, а не к автомобилю, который вы используете для личных целей.

IRS часто уделяет дополнительное внимание работающим не по найму, которые заявляют, что используют бизнес на 100%, и это справедливо. Мало того, что ваша поездка на работу никогда не вычитается, но это также напрягает веру. Даже самый преданный деловой человек по некоммерческим причинам поедет в продуктовый магазин, детский сад или на рынок.

Какие расходы на машину я могу списать?

Вы можете списать свой пробег за год, включая ваши деловые, благотворительные и медицинские поездки. Кроме того, вы можете использовать метод фактических расходов для вычета бизнес-части таких вещей, как газ, нефть, техническое обслуживание и амортизация.

Если вы используете метод фактических расходов в течение первого года, вы должны использовать этот метод для будущих отчислений в течение срока службы автомобиля. Если вы используете стандартную норму пробега в первый год, вы можете чередовать методы для жизни автомобиля.

Могу ли я претендовать на страхование автомобиля в качестве бизнес-расходов?

Да, если вы используете метод фактических расходов. Вы можете вычесть часть вашего страхового возмещения за ваш автомобиль. Стандартный пробег уже включает в себя такие расходы, как страховка, газ и износ.

Могу ли я списать арендные платежи по налогам?

Вы можете вычесть коммерческую часть ваших арендных платежей. Если ваша аренда составляет 400 долларов в месяц, и вы используете ее на 50 процентов для бизнеса, вы можете вычесть 2400 долларов (200 долларов x 12 месяцев).

При наличии авансового платежа или первоначального взноса за аренду, вы также можете вычесть это. Но вы должны распространить этот вычет на всю часть аренды.

Вы также можете запросить пробег для арендованного автомобиля, умножив свой бизнес-пробег на бизнес-тариф. Если вы сделаете это, вы не сможете вычесть фактические расходы, такие как стоимость самой аренды.

Какие еще расходы на машину я могу вычесть из моих налогов?

Вычет пробега, как правило, является наиболее ценным вычетом, связанным с автомобилем.Но есть и другие. Вы всегда можете вычесть стоимость вашей деловой парковки и сборов. Вы также можете вычесть проценты по ссуде на покупку автомобиля и налоги на личную собственность, которые вы платите за служебный автомобиль.

,

4 простых метода откачки газа из автомобиля

Откачивание газа из автомобиля - это не уловка, ограниченная только фильмами. На самом деле, это довольно легко сделать и в реальной жизни. Хотите узнать как? WheelZine расскажет вам, как откачивать газ из автомобильного бака, без использования рта.

Внимание!

Проглатывание бензина может вызвать вредные последствия, такие как слепота, повреждение легких, кома, и даже может привести к смерти.

В некоторых ситуациях может потребоваться выкачивание газа из транспортного средства.Если вы решите использовать газонокосилку, генератор или просто заменить топливный насос вашего автомобиля, первый шаг - извлечь из него топливо. Газовые баллоны, заполненные газообразным этанолом, часто нуждаются в сифонировании, поскольку известно, что такое топливо быстро портится.

Хотите написать для нас? Ну, мы ищем хороших писателей, которые хотят распространять информацию. Свяжитесь с нами, и мы поговорим ...

Давайте работать вместе!

Откачивание газа из автомобиля предполагает простые физические принципы.В большинстве случаев воздух всасывается из трубы, погруженной в бак, создавая вакуум. Затем газ поступает в трубу, чтобы заполнить вакуум. Он падает в контейнер из трубы под действием силы тяжести. По мере того как топлива в баке становится меньше, он создает новый вакуум, который заполняется потоком воздуха из отверстия бака. Этот воздух оказывает давление на бензин, заставляя его непрерывно течь в трубу, пока труба не поднимется достаточно высоко, чтобы заставить гравитацию действовать в обратном направлении.

Откачивание газа из большинства современных автомобилей легче сказать, чем сделать. Но, поскольку это не невозможно, нет необходимости падать духом. Здесь приведены различные способы откачки газа как из старых, так и из современных автомобилей.

вещей, необходимых

  • Топливно-одобренный контейнер
  • Прозрачный пластиковый шланг или труба
  • Ткань
  • Вакуумный насос
  • Отвертка / палочка для еды

Старые автомобили

Ручное всасывание

► Поместите контейнер, в котором вы хотите хранить топливо, под бензобаком, открыв его.

► Откройте бензобак и вставьте внутрь длинную пластиковую трубку. Чтобы проверить, погружен ли он, подуйте в него воздух, и вы должны услышать пузырьковые шумы.

► Создайте петлю в трубе так, чтобы другой конец был направлен вверх. Этот механизм помогает лучше контролировать поток газа при всасывании.

► Возьмите конец трубы к себе и начните осторожно сосать. Прозрачность трубы позволит вам увидеть газ, протекающий через нее.

► Продолжайте сосать, пока газ не достигнет нижней части петли, которая должна находиться на расстоянии одного фута от вашего рта.Удалите его изо рта и закройте его пальцем.

Хотите написать для нас? Ну, мы ищем хороших писателей, которые хотят распространять информацию. Свяжитесь с нами, и мы поговорим ...

Давайте работать вместе!

► Осторожно опустите этот конец в открытый контейнер, не вытягивая другой конец трубы изнутри бака. Попав внутрь контейнера, выньте палец из трубы, что приведет к попаданию в него газа.

► После того, как вы удалили достаточно газа, или если контейнер собирается заполниться, снова зажмите конец трубы.Поднимите этот конец выше уровня резервуара и отсоедините его, чтобы слить оставшийся газ обратно в резервуар. Закрепите крышку на баке.

с двумя трубами

► Получите две прозрачные пластиковые трубы, так что одна будет намного длиннее другой.

► Вставьте более длинную трубу вглубь резервуара и поместите другой ее конец в открытый контейнер, расположенный на более низком уровне, чем резервуар.

► Возьмите более короткую трубу и вставьте один из ее концов глубоко внутрь резервуара, так чтобы обе трубы имели один конец внутри резервуара.

► Теперь закройте отверстие бака, вставив в него большую влажную ткань. Цель состоит в том, чтобы сделать отверстие воздухонепроницаемым, несмотря на то, что трубы идут внутрь.

► Возьмите открытый конец короткого шланга во рту и подайте в него воздух. Это относительно безопаснее, чем высасывать газ из бака, но для большей безопасности подключите его к вакуумному насосу.

► Продувка воздуха внутри резервуара повышает давление в нем, так как отверстие закрыто. Это давление действует на поверхность газа и выталкивает его через другую трубу.

► Чтобы остановить поток газа, вставьте палец в конец длинной трубы и поднимите его выше, чем бензобак. Осторожно отпустите палец, чтобы слить оставшееся топливо обратно в бак.

с механическим насосом

► Вакуумный насос работает так же, как и всасывание газа вручную, но защищает пользователя от попадания бензина или его испарений. Это лучший и самый надежный способ откачивания газа.

► Сначала определите входной и выходной концы насоса.Это жизненно важно, так как при вставке неправильного конца воздух будет дуть в резервуар, а не вытягивать из него газ.

► Поставьте открытый контейнер под бензобаком. Затем снимите крышку бака.

► Вставьте входной конец трубы внутрь резервуара, пока он не погрузится в воду или не достигнет дна. Затем поместите выходной конец трубы внутрь контейнера.

► В зависимости от типа вакуумного насоса, вам может понадобиться нажать на лампочку или повернуть прижимной клапан, чтобы начать передачу газа.Некоторые насосы требуют многократного нажатия, а другие - автоматические.

► Когда контейнер заполнен, закройте клапан или поднимите выходной конец выше, чем бензобак, после того, как зажмете его пальцем. Слейте оставшийся в трубе газ обратно в бак.

Современные Автомобили

► Все современные автомобили оснащены сифонным фильтром в бензобаке. Он состоит из металлического клапана, который зажимается и предотвращает попадание шланга в бак.

► Чтобы откачивать газ из такого резервуара, вы можете использовать метод ручного всасывания или метод сифонного насоса. Но чтобы это работало, металлический клапан должен быть открыт с помощью длинного предмета, такого как отвертка или палочка для еды.

► Использование металлических предметов, таких как отвертка, не рекомендуется, так как это может создать искру, которая может быть смертельной. Если вы используете его, убедитесь, что он заземлен с кузовом автомобиля.

► Лучший вариант - втиснуть палочку в отверстие бака, чтобы удерживать крышку открытой.Теперь это позволяет откачивать газ из шланга. При необходимости друг может удерживать палочку на месте.

► Некоторые автомобили поставляются с шаровидным антисифонным клапаном, который, хотя и позволяет заполнять газом, не позволяет входить в трубы. Вышеуказанные методы не работают на таких автомобилях.

► Многие продукты, такие как GasTapper, доступны на рынке и могут использоваться для откачки топлива из автомобилей с шаровыми клапанами. Они имеют тонкую впускную трубу, которая проходит в резервуар через пространство вокруг шарового клапана и соединена с всасывающим насосом.

Теперь, когда вы знаете, как откачивать газ из автомобильного резервуара, лучше всего понять, в чем заключаются опасности. Газ легко воспламеняется, а пары из открытого бака тем более. Хотя также можно добывать газ путем бурения в резервуаре снизу, с помощью этого метода легко генерировать искры, которых лучше избегать.

Понравилось? Поделись!

,

Смотрите также