Как списать автомобиль в бюджетной организации
Утилизация автомобилей бюджетных организаций и юридических лиц
Совершенно любой подержанный автомобиль представляет собой неудобный груз для состояния бюджета его владельца! Пока он не снят с учета, его считают объектом транспортного налога. Также и содержание самой машины, у которой срок службы очень большой, чревато существенными финансовыми потерями. Если такой автомобиль совершенно не интересен для коллекционеров, то будет намного лучше отправить сразу на утилизацию. Сейчас появилась специальная программа, которая проводит утилизацию автомобилей бюджетных организаций.
Работает ли сейчас программа утилизации
Начало было положено государством в марте 2010 года. Основная ее суть сводилась непосредственно к тому, чтобы выплачивать субсидию всем тем, кто сдал свой автомобиль на утилизацию. Но желающих сдать автомобиль было предостаточно, поэтому программа длилась недолго - очень много денег из бюджета было потрачено. Если вы планируете провести утилизацию своего старого автомобиля, можно обратиться в любую специализированную компанию. Соблюдая все правила и рекомендации, вы сможете избавиться от уплаты налоговых взносов в минимальное время.
В чем интерес государства
Большой интерес к такой программе у Правительства РФ был вызван высокой потребностью простимулировать покупку новых автомобилей именно российского производства, что позволило бы существенно поднять спрос на современные автомобили российской сборки. Именно для этого и была начата утилизационная программа, чтобы все желающие могли сдать свой автомобиль.
Также существует и другая дополнительная цель, о которой вспоминают далеко не многие: стимуляция больших продаж самых новых автомобилей обычно приводит к повышению их стоимости.
Порядок утилизации транспортных средств
Утилизация автомобилей юридических лиц и организаций, нужна для того, чтобы помочь избавиться от старого и ненужного автомобиля или другой техники. При утилизации можно освободиться от уплаты постоянного налога и лишних затрат. Чтобы знать, как списать автомобиль в бюджетной организации, нужно следовать следующим правилам.
1Провести экспертизу, которая подтвердит необходимость утилизации транспортного средства. Эксперт оценит его, зафиксировав информацию о точном техническом состоянии, а также остаточной цены автомобиля, после чего выдаст заключение. Для этого можно обратиться в специализированную компанию.
2Автовладельцы обязаны ежегодно уплачивать транспортный налог с каждого транспортного средства, поставленного на учет (п. 1 ст. 358 НК РФ). Налог исчисляется на основе данных ГИБДД, представляемых в налоговые органы (п. 1 ст. 362 НК РФ). Поэтому, чтобы не платить этот налог, очень важно помимо физического уничтожения автомобиля снять его с регистрационного учета в МРЭО ГИБДД (п. 5 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в ГИБДД, утв. Приказом МВД России от 24.11.2008 N 1001).
Официальное списание автомобиля:
Нужно написать заявление в ГИБДД, чтобы снять автомобиль с учета (при себе нужно иметь техпаспорт и свидетельство о регистрации).
Сдать государственный номерной знак.
После этого в течение 10 дней все документы проходят проверку, переходя в налоговый орган.
Получите документ о итоговой стоимости ТС.
В редких случаях может потребоваться прохождение дополнительного техосмотра, предъявление выписки, выданной взамен утерянных документов и так далее.
3Директор предприятия составляет приказ об утилизации автотранспорта.
В этом же месяце следует уплатить все налоги и амортизацию. Такое условие вызвано особенностями российского законодательства (ст. 362 п. 3 НК РФ): месяц, когда ТС снимается с баланса, рассчитывается в качестве всего месяца. Не стоит забывать об уплате и транспортного налога.
4Передача транспортного средства для утилизации.
Для начала необходимо договориться с выбранной организацией об особенностях и правилах передачи ТС для утилизации. Сразу после ее выполнения организации необходимо выдать клиенту акт об утилизации, который будет подтверждать факт уничтожения ТС. Если утилизация автомобилей бюджетных учреждений для вас довольно затруднительна, то и из этой ситуации есть выход.
Когда нет времени самостоятельно искать соответствующую компанию, можно обратиться к посреднику, который самостоятельно соберет все необходимые документы, снимет автомобиль с учета и в конце просто передаст вам готовый акт о факте уничтожения автомобиля!
Дата обновления: 8 декабря 2019 г.
Как списать оплату транспортных средств как бизнес-расходыВаша машина может быть одной из ваших больших расходов за год. Давайте рассмотрим, какие расходы вы можете списать, а какие нет.
Можете ли вы списать оплату за автомобиль как бизнес-расходы?
Как правило, нет. Если вы финансируете автомобиль или покупаете его, вы не можете вычесть ежемесячные расходы по налогам. Это правило применяется, если вы являетесь единственным владельцем и используете свой автомобиль по служебным и личным причинам.
Если вы работаете не по найму и покупаете автомобиль исключительно по деловым причинам, возможно, вы сможете списать некоторые расходы. Имейте в виду, это больше относится к служебному автомобилю, а не к автомобилю, который вы используете для личных целей.
IRS часто уделяет дополнительное внимание работающим не по найму, которые заявляют, что используют бизнес на 100%, и это справедливо. Мало того, что ваша поездка на работу никогда не вычитается, но это также напрягает веру. Даже самый преданный деловой человек по некоммерческим причинам поедет в продуктовый магазин, детский сад или на рынок.
Какие расходы на машину я могу списать?
Вы можете списать свой пробег за год, включая ваши деловые, благотворительные и медицинские поездки. Кроме того, вы можете использовать метод фактических расходов для вычета бизнес-части таких вещей, как газ, нефть, техническое обслуживание и амортизация.
Если вы используете метод фактических расходов в течение первого года, вы должны использовать этот метод для будущих отчислений в течение срока службы автомобиля. Если вы используете стандартную норму пробега в первый год, вы можете чередовать методы для жизни автомобиля.
Могу ли я претендовать на страхование автомобиля в качестве бизнес-расходов?
Да, если вы используете метод фактических расходов. Вы можете вычесть часть вашего страхового возмещения за ваш автомобиль. Стандартный пробег уже включает в себя такие расходы, как страховка, газ и износ.
Могу ли я списать арендные платежи по налогам?
Вы можете вычесть коммерческую часть ваших арендных платежей. Если ваша аренда составляет 400 долларов в месяц, и вы используете ее на 50 процентов для бизнеса, вы можете вычесть 2400 долларов (200 долларов x 12 месяцев).
При наличии авансового платежа или первоначального взноса за аренду, вы также можете вычесть это. Но вы должны распространить этот вычет на всю часть аренды.
Вы также можете запросить пробег для арендованного автомобиля, умножив свой бизнес-пробег на бизнес-тариф. Если вы сделаете это, вы не сможете вычесть фактические расходы, такие как стоимость самой аренды.
Какие еще расходы на машину я могу вычесть из моих налогов?
Вычет пробега, как правило, является наиболее ценным вычетом, связанным с автомобилем.Но есть и другие. Вы всегда можете вычесть стоимость вашей деловой парковки и сборов. Вы также можете вычесть проценты по ссуде на покупку автомобиля и налоги на личную собственность, которые вы платите за служебный автомобиль.
, Могу ли я сделать списание налогов для полностью оплаченного автомобиля при использовании его в рекламе? | Малый бизнесФрейзер Шерман Обновлено 15 ноября 2019
Расходы на управление автомобилем в командировке являются законным налоговым вычетом даже после того, как вы заплатили за автомобиль. К сожалению, федеральное определение «деловых поездок» не такое щедрое, как предполагают некоторые владельцы бизнеса. Например, когда вы отправляетесь в поездку для удовольствия, вы не можете претендовать на нее как на командировку только потому, что у вас на борту автомобиля есть логотип вашей компании.
Совет
Вы можете претендовать на вычет за деловые мили, когда едете из своего офиса на встречи с клиентами, посещения рабочих мест, деловые поручения и подобные поездки. Ни прогулочное вождение, ни поездка из дома не подлежат вычету. Размещение рекламы на вашем автомобиле или звонки по телефону во время вождения не превращают путешествие в командировку.
Налоговое списаниепри покупке автомобиля
Если вы покупаете автомобиль, который собираетесь использовать для бизнеса, вы можете списать часть стоимости покупки с федеральным вычетом согласно разделу 179.Обычно вы списываете деловые покупки путем амортизации, но раздел 179 позволяет вычесть всю сумму авансом. Когда вы берете налоговое списание для покупки автомобиля или любого делового транспортного средства, IRS устанавливает ограничения:
- Если вы используете автомобиль для служебных и личных нужд, вы можете вычесть только часть цены. Если, скажем, вы покупаете автомобиль за 23 000 долларов и используете его 75% времени для бизнеса, вы можете списать только 17 250 долларов.
- Вы должны использовать автомобиль, по крайней мере, в 50% случаев, чтобы бизнес мог воспользоваться разделом 179.
- Вы можете списать максимум 25 000 долларов США на внедорожники и аналогичные транспортные средства.
- Максимальная сумма, на которую вы можете претендовать на все списания по Разделу 179 за данный год, составляет 1 миллион долларов. Если вы применяете списание к нескольким активам в год, когда вы покупаете автомобиль, это может снизить ваши требования к автомобилю.
- Если вы торгуете своим старым автомобилем в рамках покупки, вы не можете вычесть стоимость обмена, а только сумму наличных.
- Вы должны принять вычет в первый год, когда вы покупаете автомобиль.Если вы купили автомобиль в прошлом году, но только начали использовать его в коммерческих целях в этом году, вы не можете претендовать на Раздел 179.
Если вы не можете списать полную стоимость покупки, вы можете требовать амортизацию автомобиля каждый год, чтобы отражать потерю стоимости из-за старения. Вы можете потребовать вычет за ведение бизнеса, даже если вы берете на себя списание по разделу 179 на автомобиль.
Использование вашего автомобиля для бизнеса
Расходы на вождение вашего автомобиля являются законными деловыми расходами для корпорации S, партнерства, единоличного владения или любой другой бизнес-структуры.Вы можете взять их, независимо от того, производите ли вы платежи за автомобиль или уже заплатили. Тем не менее, вы можете потребовать вычет только за то, что IRS считает командировкой:
- Поездки из дома в офис не являются вычитаемыми расходами. Вы можете чувствовать, что это квалифицирует как движение для бизнеса, но IRS определенно говорит, что нет.
- Если у вас более одного рабочего места, вождение между ними соответствует требованиям. Например, если вы владеете тремя торговыми точками, поездки между ними подлежат вычету.
- Собираясь с работы или встречаясь с клиентами, вычитается.
- Из дома на временное рабочее место вычитается. Например, проезд адвоката из дома в офис не подлежит вычету. Однако, если она проведет пару недель в здании суда, поездка между зданием суда и домом будет законным списанием.
- Если у вас есть домашний офис, поездка на встречи или рабочие места облагается налогом. Ваш домашний офис должен быть основным административным центром вашего бизнеса, чтобы требовать списания.
- Размещение рекламных наклеек или логотипа вашей компании на автомобиле не превращает вашу утреннюю поездку на работу или прогулку в командировку.
- Деловые звонки во время вождения не превращают неквалифицированную поездку в деловую поездку.
- Перенос предметов, необходимых для вашей работы, таких как инструменты или ноутбук, не является деловой поездкой. Если вы несете дополнительные расходы, такие как аренда прицепа для перевозки оборудования за вашим автомобилем, эти расходы подлежат вычету.
Не пытайтесь обмануть IRS, сказав им, что вы используете автомобиль на 100% для деловых поездок, если вы этого не сделаете.IRS на хитрость и смотрит на такие претензии с подозрением, особенно если автомобиль единственный, которым вы владеете.
Два способа возмещения расходов
IRS предоставляет вам два варианта списания ваших расходов на вождение. Вы можете вычесть определенную сумму за милю или вычесть фактические расходы на командировки.
- за милю : определите, сколько миль вы проезжаете по делам, и умножьте это число на коэффициент пробега IRS. В 2019 году ставка составляет 58 центов за милю, по сравнению с 32.5 центов в начале тысячелетия.
- Фактические расходы : следите за тем, что вы тратите на свой автомобиль, включая арендные платежи, амортизацию, ремонт, нефть, газ, новые шины и техническое обслуживание. Если, скажем, 60% вашего вождения для бизнеса, умножьте свои расходы на 60%, чтобы получить списание.
Вы всегда можете вычесть фактические расходы, но налоговое законодательство может лишить вас права на выбор за милю, потому что:
- Вам необходимо выбрать вариант за милю в первый год, когда вы используете автомобиль для бизнеса.Вы можете переключиться с одной мили на фактические расходы, но не наоборот.
- Если вы используете пять или более автомобилей для бизнеса одновременно, вы не можете требовать оплаты за милю.
- Вы не можете получить надбавку за милю, если вы заявили о списании в соответствии со статьей 179 на автомобиле или использовали любой метод амортизации, кроме списания по прямой.
Регистрация вашего пробега
Если вы когда-либо проходили аудит, IRS проверяет ваши командировки, чтобы проверить, сохраняются ли ваши отчисления.Наличие записей вашего вождения, будь то в приложении или ноутбуке, может доказать, что вы правы. IRS хочет знать:
- Сколько миль прошло путешествие;
- Куда вы пошли;
- Дата поездки;
- Бизнес-цель, ради которой вы ездили;
- Общее количество миль, которые вы проехали на машине за год; и
- Что вы потратили с записями, если вы потребуете фактические расходы.
Вам не обязательно записывать эту информацию для каждой поездки.Например, если у вас есть регулярный еженедельный маршрут продаж, вы можете записать пробег один раз, а затем записать более поздние даты, когда вы прошли по этому маршруту.
Работа с неполными записями
Даже с приложениями легко забыть отслеживать каждую командировку или записывать все необходимые данные. IRS, однако, в порядке с частичными записями, если вы можете заполнить пробелы. Например, если ваши записи достаточно полны, чтобы установить шаблон для деловой поездки за неделю, IRS может согласиться с тем, что последующие недели будут следовать той же схеме.
Вы также можете предоставить подтверждающие доказательства. Вам может быть достаточно вашего устного рассказа о том, что сделало поездку деловой поездкой. Документация тоже хороша - например, квитанции, показывающие, что вы сделали несколько поставок клиентам.
После того, как вы подадите свою декларацию, IRS может провести для вас аудиторскую проверку в течение трех лет, поэтому вам нужно как минимум долго хранить свои записи. Если IRS подозревает вас в занижении дохода на 25% или более, срок действия увеличивается до шести лет. Если вы не подаете декларацию, нет ограничений по времени, когда IRS может прийти и задать вопросы.
Как создать бюджетный автомобиль
Покупка машины это большое дело. Хотя легко представить себя за рулем необычной новой поездки, не стоит забегать вперед. Зная, что вы реально можете себе позволить, вы можете установить бюджет автомобиля , который поможет вам избежать переплаты за автомобиль и получить финансовые затруднения.
Как создать автомобиль Бюджет
С чего начать?
Вытащите свой калькулятор; пришло время заняться математикой.Первый и самый простой шаг в настройке бюджета автомобиля - определить, какие ваши доходы и расходы составляют . Помните, что вы захотите основывать свой доход на том, что вы фактически забираете домой (после уплаты налогов), а не на валовой оплате.
Следующий и гораздо более сложный шаг - определить, сколько вы можете позволить себе , а хотят потратить на новую машину. То, что вы можете позволить себе дорогой автомобиль, не означает, что вы должны его купить. У вас могут быть другие приоритеты или вы можете учесть непредвиденные расходы в будущем.
Получение автокредитования
Скорее всего, если вы планируете автомобиль, вы получаете бюджет на автокредит . Ваше основное внимание должно быть на ежемесячные платежи.
Общее практическое правило заключается в том, что вы, , не должны тратить более 15% своего ежемесячного дохода на платежи по автокредитам , а некоторые даже говорят, что это щедро.
Большая часть этого бюджета будет продиктована вашими личными обстоятельствами.Если у вас уже есть много расходов, таких как ипотека или аренда, студенческие ссуды, питание и т. Д., Вы мало что можете сократить из своего бюджета.
Если, с другой стороны, у вас есть расходы, которые вы можете и готовы сократить, например, свой бюджет на развлечения или отдых, вы можете позволить себе больше на автомобиль.
Используйте калькулятор автокредитованияХотите получить лучшее представление о том, что вы будете платить за свой новый автомобиль каждый месяц? Воспользуйтесь нашим калькулятором автокредитования, чтобы оценить ежемесячные платежи за автомобиль, который вы хотите купить, по процентной ставке, которую вы ожидаете заплатить.
Авансовый платеж
Если вы не очень довольны долгом, , чем больше вы можете внести первоначальный взнос, тем лучше . В долгосрочной перспективе это будет стоить вам меньше, потому что будет меньше процентов платить по двум причинам:
- Вероятно, получит более выгодную сделку по процентной ставке при внесении крупного первоначального взноса.
- В течение срока действия кредита будет на меньше всего платежей на .
Кроме того, это означает, что вы владеете большей долей автомобиля . Это преимущество, если вам необходимо рефинансировать кредит или продать автомобиль.
Стрелять за 20% первоначального взноса , если вы можете. И не позволяйте предложению «0%!» Обмануть вас: они предназначены для людей с самым лучшим кредитом и часто идут с другими компромиссами.
Не откусывайте больше, чем вы можете пережевать
Худшее, что вы можете сделать, - это купить автомобиль, который вы не можете себе позволить.Может быть легко увлечься автомобилем, который, как вы думаете, вы хотите, и дополнениями, которые идут с ним. Однако это может привести к:
- Пропущенным платежам.
- Переоформление автомобиля.
- Значительный ущерб вашему кредиту.
Вы должны действительно продумать, сколько вы хотите потратить FIRST - и затем не позволять никому отговаривать вас от этого бюджета.
Полная стоимость автомобиля
Понимание полной стоимости покупки автомобиля может существенно повлиять на результаты ваших покупок.Это поможет вам избежать неожиданностей и позволит вам вести переговоры с уверенностью. Стоимость вашего автомобиля может включать в себя следующее:
- Первоначальные затраты :
- Первоначальный взнос (который может быть компенсирован стоимостью обмена вашего существующего автомобиля).
- Налог.
- Государственные пошлины, такие как лицензирование / регистрация / право собственности.
- Плата за дилерскую документацию.
- Прочие различные сборы дилеров.
- Периодические расходы :
- Ежемесячные платежи за автомобиль.
- Техническое обслуживание.
- Автострахование.
- Газ.
- Продление государственной регистрации.
- Налог.
- Потенциальные прочие расходы :
- Парковка.
- Дорожные билеты.
- ДТП.
- Различные постпродажные обновления или настройки.
Если вы хотите получить более полную картину расходов на транспортное средство ДО , то в итоге вы получите автомобиль, который лучше всего подойдет для вас: И для вашего кошелька.
